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多伦多大学学生如何与学校教授沟通?

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多伦多大学是一所综合性的高等学府,院系众多。无论是教授还是学生,都有着多样的个性和处事风格。因此,如何高效、得体的与人交流就显得尤为重要。

首先,我们先了解一些常用名词。

课程大纲

课程大纲不仅仅是对课程内容的概述,同时也反映了教授对学生的期待和要求:比如重要的时间节点,阅读范围,如何联系教授等。课程大纲的呈现方式也可以体现教授的风格和个性。是一针见血、直入主题?还是通过大量的链接、作业和学校政策进行引导?

了解office hours时间。如果是大课,教授可能会安排助教协助office hours或者邮件回复。

如果office hours显示为 “by appointment”(预约), 这意味着教授没有固定的值班时间,而是根据需要提前预约。这种情况下,可以通过邮件约定时间,或者进行提问。

确认课程相关规定,如考试/作业的延期,迟交作业,因病缺席考试/作业等。不同的教授要求可能不同,尤其是在大课的时候。

当对截止日期这类信息不确定的时候,先查看课程大纲或课程网站。大部分的答案在这里都可以找到。

联系教授

教授们往往同时兼顾多门课的教学,或者是科研项目,因此对沟通方式会有不同的偏好。在联系教授之前,先仔细查看已经公布的信息,比如上面提到的课程大纲或者网站。合理的沟通方式将有效节约沟通成本。

以下是大学常见的几种沟通方式及其注意事项。

邮件

一般来说,保证邮件内容简短、礼貌、紧扣主题。避免使用俚语,并在“发送”之前检查拼写和语法错误。

什么样的问题可以通过邮件提问?

对于课堂内容、阅读、作业等要求不理解,需要进一步说明
课程网站存在的问题
预约会议
关于课程、专业、研究生申请的相关问题
任何在课程大纲中提到需要通过邮件完成的要求

电子邮件的礼节

仅使用多伦多大学官方邮箱。通过“utoronto.ca”官方邮箱地址,教授可以更快地知道你。

在邮件标题栏,列明课程代码和问题类别,比如“ENV100: question about Assignment 1”。这将帮助教授在冗长的邮件箱中迅速区分并且更快回复。

记住使用礼貌的问候语和结束语。称呼可以用“Dear Dr. Smith”, 或者 “Hello Professor Smith” 。除非教授特别说明,一般均使用“姓”以示尊敬。结束语可以用 “Sincerely”, 或者 “Thank you”。这显示了你的礼仪,并给教授留下好印象。署名处标注自己全名以及多伦多大学学生号。

邮件不是任何时候都适用。比如你缺席的课程内容,或者是比较大的问题。但是如果这个“大问题”很有意思或者值得深入探讨,那么教授可能会和你约见面谈。

Office Hours

什么样的问题适合在office hours提问?

有疑问的作业或者概念
想了解作业或者考试的成绩。和教授面对面的讨论,有助于进一步理解为什么做错,并且在下次作业中避免。
如何为作业、测试或者考试做准备
关于选课、申请、推荐信或者科研机会的询问
想选的课已经满了,或者希望跨专业选课

参与office hours的小技巧:

记住,永远没有愚蠢的问题
携带课堂笔记、阅读等学习材料,让教授了解你的学习进度,同时也能够标注你的问题。
和小伙伴一起参加,如果你们有相同的问题。
不要只记笔记,准备好和教授讨论并分享你的想法。教授会提问帮助加深理解,引导问题的答案。千万别害羞,在这个过程中你会学到很多!
如果教授的Office hour人很多,你担心时间来不及,或者有比较私人的问题想问,尝试通过邮件和教授预约,确保有足够的时间和隐私。

课前或课后时间

你也许会认为课前或者课后比较容易提问,但往往这是最赶的时间段。课前,教授忙于准备课件;课后,你可能需要赶到下一节课。

准时上课,所以不会错过上课前的重要通知,或者对于热门问题的统一解答。这也许正好是你想问的问题。
由于大家的时间都非常有限,尽量问简短的问题。如果确实需要时间才能解答,教授可能会建议Office hour再讨论。

如果有较长时间的课间休息,可以利用这段时间提问。

课程网站

Quercus是一个非常方便的平台来查看作业信息、成绩、阅读、测试,以及教授的通知。一些教授可能会结合Blackboard与学生沟通。了解这些平台的使用非常重要。

使用线上office hours:

了解教授在线时间。如果是一对一的提问,提前准备好课本和笔记;如果是讨论模式(Discussion Board),可以先提问,然后再查看大家的回复。

Discussion Board 的记录会保留,所以在学期结束之前可以多次查看。

得到答复后,不要吝于“感谢”等礼貌用语。线上交流,教授无法了解你是否积极参与,还是在“潜水”,所以适当的互动有益无害。

社交媒体

个别教授可能会为班级开设社交平台,但不要默认为所有教授都会这么做。除非有特殊说明,不然像脸书这样的地方还是留给家人和朋友,Quercus才是专门学习的地方。

关于重新阅卷、延期和迟交作业的建议

有时候事情未必朝着计划的方向发展。这时与教授沟通可能会倍感压力。

重新阅卷

如果对成绩有疑问,先仔细阅读自己的考卷以及教授的评语,或者和提供的标准答案进行比对。然后参考班级平均分,看看自己大约处于什么水平。听一听助教的建议。

不要只要求改分,情绪化的言辞并不会有帮助。了解失分的原因,耐心解释为什么认为自己可以得到一个更好的分数。

即使最后成绩不变,你的教授或者助教可能会愿意提供更多的辅导和帮助,使你在下一次考试或作业中进步。

延期和迟交作业

按时提交作业非常重要。很多教授不愿意延长截止日期,因为他们希望强调按照规定日期努力完成工作的重要性。不同课程的截止日期往往是一个接一个,按部就班可以保证其他的任务也可以顺利进行。

如果确实需要延期,越早提出申请越好。这显示了你对自己时间的提前规划和思考。同时,向教授展示已经完成的部分或者想法。这样,获得成功的概率肯定比截止日期当天凌晨才发邮件要高得多。

延期申请最好当面提出。你或许可以和教授一起分析情况,并且找到其他解决方法。

是否允许迟交,但是会扣分?即使如此,也好过递交一份不完整或者完全没交的作业。

如果你确实处于比较困难的情况,比如急诊或者家庭危机,那么需要找医生或者注册官出具相关文件,申请延期或补交。

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